Ledenadministratie
Overzicht activiteiten ledenadministratie HV BFC
- Verwerking aan- en afmeldingen in bestand;
- Aanmeldingsformulieren doorsturen naar NHV-Limburg;
- Controle aanmeldingsformulieren op correcte invulling en ondertekening (anders retour);
- De bij het aanmeldingsformulier ontvangen inschrijfformulieren doorsturen naar de penningmeester;
- De aangemelde nieuwe leden direct voorzien van een registratienummer;
- Ontvangen spelerspasjes en trainers/coaches van de desbetreffende teams overhandigen;
- Iedere maand de penningmeester een overzicht van het ledenbestand doen toekomen om mutaties te verwerken;
- Trainers/coaches een overzicht van de actieve leden doen toekomen ter controle van de beschikbare gegevens;
- Mutaties in het ledenbestand verwerken;
- Aan einde van het seizoen (op het traditionele veldtoernooi) de pasjes van alle leden innemen en sorteren;
- Spelerspasjes, die vernieuwd moeten worden, voorzien van nieuwe pasfoto en de bond doen toekomen;
- Actieve leden waarvan de spelerspasjes vernieuwd moeten worden in vroeg stadium attenderen op het inleveren van een nieuwe pasfoto;
- Voor 1 juli van het speelseizoen de spelerspasjes van afgemelde leden met geleideformulier inleveren bij de bond;
- Leden, die hun lidmaatschap opzeggen, kunnen dit alleen schriftelijk doen;
- Leden die na 1 juli hun lidmaatschap opzeggen attenderen op de financiële verplichtingen die zij gedurende 1 jaar nog hebben naar de bond;
- Het bestuur ondersteunen bij inname / controle / distributie van de clubpasjes;
- Zorgdragen voor benodigde aanmeldings- en inschrijfformulieren bij de trainers/coaches;
- Zorgdragen voor formulieren én afhandeling bij overschrijving naar andere vereniging en NHV;
- Voor aanvang van het seizoen trainers/coaches een compleet overzicht van de teamleden en de daarbij behorende spelerspasjes overhandigen.
Wie verzorgt de ledenadministratie
Jacqueline Heinemans-Vrijman
Spaubeekerstraat 35
6191 HN Beek-Neerbeek
tel. : 046 - 4371845
email: j.heinemans.breedtesport(at)hvbfc.nl
Hoofdsponsor Damestop
-- Vacant --
Sponsoren Damestop
Sponsoren Breedtesport
