27 oktober 2010
Overzicht activiteiten ledenadministratie HV BFC
- Verwerking aan- en afmelingen in het bestand Sportlink.
- Aanmeldingsformulieren doorsturen naar het NHV-Limburg.
- Controle aanmeldingsformulieren op correcte invulling en ondertekening (anders retour).
- De bij het aanmeldingsformulier ontvangen inschrijfformulier (van de vereninging) doorsturen naar de penningmeester.
- De aangemelde nieuwe leden direct voorzien van een registratienummer.
- Ontvangen spelerspasjes aan trainers/coaches van het betreffende team overhandigen.
- Iedere maand een overzicht sturen aan de penningmeester om mutaties te verwerken.
- Mutaties in het ledenbestand verwerken.
- Op het einde van het seizoen (bfc toernooi) alle pasjes van spelers innemen en sorteren.
- Spelerspasjes die vernieuwd moeten worden, voorzien van een nieuw verkregen pasfoto naar de bond sturen.
- Actieve leden waar de pasjes vernieuwd van moeten worden in vroeg stadium attenderen op het inleveren van een nieuwe pasfoto.
- Vòòr 1 juli van het speelseizoen de spelerspasjes van afgemelde leden met geleideformulier inleveren bij de bond.
- Leden die hun lidmaatschap opzeggen, kunnen dit schriftelijk of via e-mail ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ) doen.
- Leden die hun lidmaatschap opzeggen na 1 juli erop attenderen dat er nog een jaar een financiele verplichting is naar de bond.
- Het bestuur ondersteunen bij inname/controle/distributie van de clubpasjes
- Zorgdragen voor de benodigde aanmeldings- en inschrijfformulieren bij trainers/coaches.
- Zorgdragen voor formulieren en afhandeling bij overschrijving naar een andere vereniging en NHV.
- Voor aanvang van het seizoen trainers/coaches een compleet overzicht en de daarbij behorende pasjes overhandigen.
Vragen mbt lidmaatschap, inschrijving of afmelding?
Neem dan contact op met de ledenadministratie.




















